Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Welche Daten verarbeitet werden

Nach dem ablefy-Kauf trägst du dein Profil auf der Dankeseite der Verbandswebsite selbst ein. Änderungen reichst du über einen persönlichen Link ohne Passwort ein. E-Mail-Support ist der Ausweichweg. Profile werden erst nach Freigabe veröffentlicht.

Verarbeitet werden erforderliche Stammdaten, Kontakt- und Berufsangaben, Mitgliedsstatus, Annahme des Ethik-Standards, Prüfbelege, Fortbildungsangaben, technische Prüfhinweise, Verfahrensdaten, Entscheidungen und Widersprüche. Öffentlich erscheinen nur freigegebene Profildaten, verifizierte Kriterien, Prüfstand und Gültigkeit. Beschwerdetexte, sensible Anhänge und Entzugsgründe bleiben nichtöffentlich.

Zwecke und Grenzen

Die Verarbeitung dient Mitgliedschaft, Prüfung, Verifikation von Zeichen, transparenter Information vor einem Coachingkontakt, Bearbeitung von Beschwerden und Schutz vor missbräuchlicher Zeichenverwendung. Offene Sternebewertungen, öffentliche Beschwerdetexte, Gesundheitsdaten im Profil, geheime Bonuspunkte und allgemeine Aussagen über Coachingqualität oder Erfolg werden nicht veröffentlicht. Die Reihenfolge im Verzeichnis ist offen geregelt: Einträge mit Vollprüfung (Stufe 3) erscheinen zuerst, weil sie die umfangreichste Prüfung haben und einen höheren Beitrag zahlen. Diese Platzierung ist am Eintrag gekennzeichnet.

Rechtsgrundlagen

Mitgliedschaft, Prüfung und Bezahlung stützen sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Vertragsdaten erforderlich sind. Das öffentliche Grundprofil stützt sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, ergänzt um Einwilligungen für freiwillige Angaben. Fotos, Themen und Marketingangaben werden nur mit freiwilliger, widerruflicher Einwilligung verarbeitet. Beschwerden werden vertraulich nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO bearbeitet. Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht erhoben.

Menschliche Entscheidung

Die automatisierte Vorprüfung erkennt fehlende Angaben, gleicht Nachweise mit veröffentlichten Kriterien ab und erzeugt Entscheidungsvorschläge. Ablehnungen, unklare Nachweise, substanzielle Beschwerden und Entzüge werden vor Wirksamwerden menschlich entschieden. Die Prüfenden sehen die maßgeblichen Belege, können das Ergebnis ändern und begründen ihre Entscheidung.

Bis zur Einrichtung eines Kodex-Ausschusses bei 1.000 zahlenden Siegelmitgliedern entscheidet der Vorstand nach Vier-Augen-Prinzip mit Prüfprotokoll. Du kannst deinen Standpunkt darlegen, menschliche Überprüfung verlangen und Widerspruch einlegen. Mitgliedschaft durch Kauf und Freigabe von Profil und Prüfzeichen sind getrennt. Der konkrete Freigabeweg steht in der Prüfordnung.

Sicherheit und Empfänger

Profile, Prüfakten, Beschwerdeidentität und sensible Anhänge werden getrennt gespeichert. Zugriffe erfolgen rollenbezogen. Der Schutz umfasst Mehrfaktor-Authentisierung, Verschlüsselung, Protokollierung, Rechteprüfung, Datenminimierung und Löschläufe mit menschlicher Stichprobe. Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies erforderlich ist und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

Speicherfristen

Abgelehnte Prüf- oder Profileinreichungen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss gelöscht, sofern kein Rechtsstreit oder eine andere dokumentierte Aufbewahrungsgrundlage besteht. Laufende Mitgliedsprofile bleiben für die Mitgliedschaft bestehen. Eine öffentliche Verifikationsseite bleibt nach Ende höchstens zwölf Monate mit Enddatum, ohne Beendigungsgrund sichtbar; vorzeitige Löschung ist nach den Verifikationsregeln zu prüfen. Erfolgloses Beschwerdematerial wird grundsätzlich sechs Monate nach Bestandskraft gelöscht. Akten mit Auflagen bleiben grundsätzlich drei Jahre nach Bestandskraft oder Erfüllung erhalten. Rechnungen und Buchungsbelege folgen den gesetzlichen Fristen.

Partnerinformationen nur mit Einwilligung

Der Coaching-Ethikbund arbeitet mit der Growth Club GmbH zusammen. Hinweise auf deren Angebote (zum Beispiel Growth Club und CBA) erscheinen auf der Website als gekennzeichnete Partnerangebote.

Personenbezogene Mitgliedsdaten nutzen wir für Partnerinformationen oder Werbung zu Angeboten der Growth Club GmbH nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig, jederzeit widerrufbar und unabhängig von deiner Mitgliedschaft und Prüfung.

Ohne diese Einwilligung erhältst du keine Partnerinformationen auf Basis deiner Mitgliedsdaten. Das gilt auch für Werbung in Willkommens-, Prüfzeichen- und Erneuerungsmails. Allgemeine, öffentlich sichtbare und als Partnerangebot gekennzeichnete Hinweise bleiben davon unberührt.

Eine Einwilligung in Partnerinformationen des CEB erlaubt nicht automatisch, deine Daten an die Growth Club GmbH für eigene Werbung weiterzugeben. Eine solche Weitergabe benötigt eine gesonderte, auf Empfänger, Daten und Zweck bezogene Einwilligung. Einwilligungen sind nicht vorausgewählt, werden dokumentiert und sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Ihre Rechte

Sie haben Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können menschliche Überprüfung verlangen. Anträge erhalten eine Fallnummer und werden grundsätzlich binnen eines Monats beantwortet. Eine freigegebene Kontaktadresse und die zuständige Aufsichtsbehörde werden als Angabe nicht verfügbar.